Administratief medewerker

Functie

• Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeer
• Je controleert de inventarislijst van de retour in vergelijking met het order
• Je factureert de ontbrekende stuks
• Je volgt de facturatie op
• Indien nodig zal je ook instaan voor debiteurbeheer
• Je boekt hotels en doet de organisatie daarrond
• Je zal instaan voor administratieve ad hoc taken
• Je geeft bestellingen in

Jouw profiel

• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan jouw plantrekken in het Frans
• Je hebt reeds een administratieve werkervaring achter de rug
• Je bent nauwkeurig en punctueel
• Je kan goed overweg met de PC

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Job optie vast
• Fulltime functie
• 40 uren per week
• Uurrooster:

• Verlof: Aangezien je 40 uren werkt per week heb je 12 extra verlofdagen.

• Loon naar ervaring
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques €8 per gewerkte dag, ecocheques €250 en hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Onmiddellijke opstart mogelijk op basis van jouw wensen

Solliciteren

ASTRID MINET
003293818806